Thursday, June 27, 2013

การเขียน resume สําหรับนักศึกษาจบใหม่

การเขียน resume สําหรับนักศึกษาจบใหม่ นั้น นับว่าเป็นความท้าทาย ไม่ใช่น้อย และในบางครั้งผู้ที่ต้องการสมัครงานเอง หรือผู้รับเขียน resume นั้น จะต้องใช้ทักษะความสามารถ มากกว่าคนที่มีประสบการณ์มาแล้วเสียอีก สาเหตุหลักๆ ก็คือ นักศึกษาที่จบใหม่นั้น แน่นอนว่ายังไม่ีมีประสบการณ์ทำงาน คุณจะทำอย่างไร ให้ resume ของคุณโดดเด่น แตกต่างจากคนอื่นในเมื่อคุณยังไม่เคยมีประสบการณ์มาก่อน เพราะฉะนั้น ผู้เขียน จึงอยากจะขอแนะนำ การเขียน resume สําหรับนักศึกษาจบใหม่ ไว้เป็นข้อๆดังต่อไปนี้

1. Career Objectives - ส่วนต้นของ resume สำคัญที่สุดอย่างหนึ่ง ที่จะบอกความประสงค์ ความตั้งใจของน้อง ในวิชาชีพได้เลย บริษัทจะอ่านตรงนี้ แล้วตัดสินใจได้เลยในหลายกรณีว่า จุดประสงค์ที่น้องต้องการ เหมาะกับความต้องการของทางบริษัทหรือไม่ น้องอาจจะคิดว่า งั้นฉันไม่ใส่ หรือใส่แบบกลางๆ ครอบจักรวาลไปจะดีไหม ได้ค่ะ แต่ถ้าเกิดเจอคนที่เขาใส่ Career Objectives แบบมาเต็ม มุ่งมั่น แบบสืบมาดีว่าที่นี่ให้อะไร และเขาต้องการสิ่งนั้น น้องก็จะเสียเปรียบเขาค่ะ น้องจะไม่ได้เปรียบใครเลย ไม่ว่าจะไปสมัครที่ไหน ในส่วนของ Career Objectives ที่หลายๆคนนั้นใช้ทำคะแนนตั้งแต่แรกเห็นส่วนแรก ของ resume กันเลยทีเดียว

2. กิจกรรมในมหาวิทยาลัยเป็นสิ่งสำคัญ -- คิดว่าส่วนใหญ่น้องๆที่เข้ามาอ่านบทความนี้คงจะเรียนจบ (ก็สายเสียแล้ว) และต้องกำลังจะหางาน จึงต้องการเคล็ดลับดีๆในการเขียน resume สําหรับนักศึกษาจบใหม่ เพราะฉะนั้นจะให้มานั่งบอกว่า กิจกรรมในสมัยเรียนนั้นสำคัญไม่น้อยไปกว่าผลการเรียนเลย ก็คงจะไม่ทันเสียแล้ว เอาเป็นว่า ถ้าน้องๆคนไหนเข้ามาอ่าน ตอนที่ยังเรียนไม่จบ มีโอกาส ทำกิจกรรมอะไรเวลาเรียน ก็รีบๆทำเลยนะคะ กิจกรรมที่ดี ที่มีประโยชน์ เพราะนอกจากจะช่วยสร้างเสริมทักษะการเข้าสังคม และทักษะการแก้ปัญหา ซึ่งเป็นสิ่งที่สำคัญมากๆ ในการทำงานให้กับเราแล้ว น้องๆยังสามารถใส่มันเข้าไปใน resume สมัครงาน เพื่อสร้างความโดดเด่น แตกต่าง ให้น้องได้อีกด้วย

แต่ถ้าใครเรียนจบแล้ว ไม่มีโอกาสย้อนไปทำกิจกรรมเพิ่มเติมแล้วก็ไม่เป็นไร คิดเลยค่ะ เค้นมันออกมา อะไรที่เราเคยทำ เคยมีส่วนร่วมจะเล็กจะน้อยเพียงใด ก็ใส่ลงไปให้หมดเลยค่ะ ยิ่งเยอะ ยิ่งดี ยิ่งเสริมภาพลักษณ์ให้ตัวน้องได้มากๆ



3. Reference อ้างอิง อย่าลืม -- ข้อสุดท้ายสำหรับ การเขียน resume สำหรับนักเรียนจบใหม่ ที่อยากจะฝากไว้ก็คือ หลังจากเขียน resume บรรยาย สรรพคุณเรียบร้อยแล้ว ในส่วนของผู้อ้างอิง ซึ่งส่วนมากก็จะเป็นอาจารย์ หรือหัวหน้างานสมัยที่เราไปฝึกงานมีความจำเป็นมาก บอกได้เลยว่า ยิ่งใหญ่ยิ่งดี ยิ่งใหญ่ยิ่งดูน่าเชื่อถือ แต่ทั้งนี้ ทั้งนั้น บุคคลที่น้องจะนำมาอ้างอิง อย่างน้อยก็ต้องรู้จักน้องประมาณหนึ่ง เพราะหากทางบริษัทตรวจสอบย้อนกลับไปถาม แล้วอาจารย์หรือ หัวหน้างานเขางง ว่าใครเหรอ คนนี้ ก็จบนะคะ จะกลายเป็นว่าน้องโกหก และจะไม่ได้รับความน่าเชื่อถือในส่วนที่เหลือทั้งหมดของ resume เลย

สามข้อ สามส่วนฝากไว้ การเขียน resume สําหรับนักศึกษาจบใหม่ ให้โดดเด่น ไม่ยาก แต่ก็ไม่ง่าย ขอเพียงน้องพิถีพิถัน ทำตามที่แนะนำ จะประสบความสำเร็จได้ชัยชนะเหนือผู้อื่นได้ไม่ยากค่ะ

Tuesday, June 18, 2013

การเขียน resume ภาษาไทย ที่ถูกต้อง ประตูแรกสู่การได้งานที่สำคัญที่สุด

จำไว้เลยนะคะ ประการแรก และเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุด ในการสมัครงาน และการเขียน resume สมัครงานก็คือ "การเขียน resume ภาษาไทย ที่ถูกต้อง" ค่ะ อันนี้อธิบายไว้ในกรณีที่คุณสมัครงานกับบริษัทที่รับ resume ภาษาไทย หากเขารับภาษาอังกฤษ ก็ให้เปลี่ยนเป็น "การเขียน resume ภาษาอังกฤษ ที่ถูกต้อง" แทนนะคะ


การใช้ภาษานี้เป็นสิ่งที่สำคัญที่สุด ไม่น่าเชื่อแต่ก็ต้องเชื่อว่า สำหรับเด็กจบใหม่หลายคน การเขียน resume ภาษาไทย ที่ถูกต้อง นั้น เป็นสิ่งที่ยากเย็นแสนเข็ญเสียเหลือเกินไปเสียแล้ว เพราะอะไรคะ ก็เพราะว่า แกไม่ค่อยได้ใช้ภาษาไทยสักเท่าไหร่ ตอนเรียนในมหาวิทยาลัย ส่วนมากจะใช้ภาษาวิบัติไปเสียหมด ตั้งแต่คุยกับเพื่อน แชทกับเพื่อน เล่น facebook หรืออะไรต่างๆ บางทีกลายเป็นติดคิดว่า ภาษาที่ใช้เหล่านั้น เป็นภาษาที่ถูกต้องไปเลยก็มี คำที่เป็นภาษาพูด เ่ช่น งี้ งั้น มั้ย อะไรอย่างนี้ เป็นคำที่เราเห็นบ่อยมาก ในจดหมายสมัครงาน ที่เราได้รับ (ไม่น่าเชื่อใช่ไหมคะ) และที่สำคัญคุณทราบหรือเปล่าว่า นี่เป็นสิ่งที่สำคัญมาก ที่เราจะตัดผู้สมัครหลายท่านออกไปเลย ด้วยเหตุผลที่ว่า คนที่แม้แต่ การเขียน resume ภาษาไทย ที่ถูกต้อง ยังทำไม่ได้ แสดงว่ายังไม่โตพอ ยังไม่มีความเป็นมืออาชีพเพียงพอ เมื่อเทียบกับผู้สมัครท่านอื่น ที่ใช้ภาษาไทยได้อย่างถูกต้องแล้ว คงจะโตพอที่จะทำงาน และเข้าสังคมแห่งการทำงานได้อย่างแน่นอน

การเขียน resume ภาษาไทย ที่ถูกต้อง


และคนที่ทำงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลนั้น ส่วนมากก็จบสายภาษามาทั้งนั้น ยิ่งจะพิถีพิถันมากในเรื่องของการใช้ภาษา และเห็นว่าสิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งสำคัญ ยิ่งไปกว่านั้น หากเผลอๆคุณประวัติดีๆจริงๆ เราอาจหลับหูหลับตาปล่อยหลุดไหล ไปถึงผู้บริหารที่เขาจะสัมภาษณ์คุณได้ แล้วผู้บริหารเหล่านั้นก็ล้วนแต่เป็นผู้ใหญ่ มีอายุแล้วทั้งสิ้น คุณคิดว่า เขาจะทนกับคำว่า งี้ งั้น มั้ย ของคุณได้หรือคะ ถ้าไม่ได้เด็ดสุดๆ แล้ว คงรอดยากจริงๆ แทนที่จะใ้ช้ การเขียน resume ภาษาไทย ที่ถูกต้อง มาช่วยเพิ่มคะแนนให้แก่ตัวเอง เพิ่มความน่าเชื่อถือให้แก่ตัวเอง นี่กลายเป็นมาตัดคะแนน ตัดอนาคต ตัวเองไปเสียได้ 

อย่าลืมนะคะ การใ้ช้ภาษาที่ถูกต้อง การเขียน resume ภาษาไทย ที่ถูกต้อง หรือ การเขียน resume ภาษาอังกฤษ ที่ถูกต้อง เป็นสิ่งที่สำคัญก้าวแรกของการเขียน resume ให้ได้งานสมใครอยากของคุณค่ะ

ตัวอย่าง การเขียน resume ภาษาไทย ที่ถูกต้อง

ต่อไปนี้ เป็นตัวอย่างคำศัพท์ที่ควรใช้ในการเขียน resume ภาษาไทย ที่ถูกต้อง หรือเป็นเกร็ดเล็กน้อย ที่ควรจะคำนึงถึง

1. อีเมล์ที่ใช้ควรเป็นดูแล้ว เป็นมืออาชีพ ถึงแม้จะเป็นอีเมล์ที่คุณใช้มาตลอด แต่หากใช้ในการสมัครงาน ถ้าเป็นไปได้สมัครใหม่ไปเลย ให้ดูเป็นมืออาชีพที่สุด ประเภท Ilovepokojung@hotmail.com หรือ kikuanonae@yahoo.com อะไรทำนองนี้ มันทำให้เราดูไม่เป็นมืออาชีพ ได้เวลาทำงานแล้วนะคะ น้องๆจบใหม่ เลิกใช้ได้แล้วค่ะ อีเมล์คิกขุ หรือหยาบคายเลยก็มี เห็นแล้วไม่อยากจะรับเข้าทำงานแต่แรกแล้วค่ะ

2. ส่วนที่ต้องมีคำบรรยาย ห้ามใส่คำที่เป็นลักษณะพรรณาโวหาร หรือภาษาพูดเด็ดขาด ยกตัวอย่างเช่น ประสบการณ์ทำงานที่ผ่าน ร่วมกิจกรรมภาคฤดูร้อน ที่มีน้องๆเข้าร่วมเยอะมาก หรือ ฝึกงานที่บริษัท XXX แล้วได้ประสบการณ์ทำงานจากพี่ๆใจดี เชื่อหรือไม่ มีบ่อยจริงๆ ให้เขียนสิ่งที่เป็นข้อเท็จจริงเท่านั้น พรรณาโวหาร อย่าใส่มาใน resume จะดีที่สุด ฝ่ายบุคคล ไม่ชอบ drama ค่ะ เราชอบข้อเท็จจริง

3. Expected salary หรือส่วนของเงินเดือนที่คาดหวัง ใส่มาเลยเป็นตัวเลข หรือใ้ช้คำว่าต่อรองได้ ไม่ต้องใส่คำว่า มากกว่านี้ก็ดีนะคะ หรือ ต่อรองได้ค่ะ ไม่ต้องค่ะ หลีกเลี่ยงคำที่แสดงอารมณ์เอาไว้ให้มากๆนะคะ

สามจุดนี้ เป็นจุดที่ ดิฉันเห็นบ่อยๆ จากประสบการณ์ส่วนตัว เลยเอามาแชร์กัน นี่เน้นเฉพาะ การเขียน resume ภาษาไทย ที่ถูกต้อง นะคะ ส่วนอื่นๆไว้จะมาเล่าให้ฟังในภายหลังค่ะ ใครอยากจะสอบถามอะไรเพิ่มเติม ตามกันได้ใน facebook เลยนะคะ 

หลักการเขียน Resume จดหมายสมัครงาน จดหมายแนะนำตัว ที่ถูกต้อง ได้งานแน่นอน

แนะนำตัวกันก่อนนะคะ จากที่เคยมีประสบการณ์ทำงานด้านทรัพยากรบุคคลมาเป็นระยะเวลานาน เห็น resume จดหมายแนะนำตัว และวิธีการสมัครงานแปลกๆมาก็เยอะ ถึงเวลาแล้วที่อยากจะเอาความรู้ ความสามารถ และประสบการณ์มาถ่ายทอดให้ทุกคนฟังบ้าง ว่า จากใจคนรับเข้าทำงานนั้น เขาต้องการอะไร เขามองหาอะไร และคุณต้องเขียน resume อย่างไร จัดทำจดหมายสมัครงาน cover letter อย่างไร ถึงจะมีสิทธิ์ได้งานมากขึ้น ทำให้เราโดดเด่น ขึ้นมาในสายตาของผู้คัดเลือกใบสมัครในเบื้องต้น ที่สำคัญไม่ทำให้บริษัทที่รับจ้างเราหนักใจ ปวดใจ 

จำไว้นะคะ ดิฉันเห็นมาเยอะมาก ประเภทที่ว่า กรุณา ได้โปรดรับหนูเข้าทำงาน รับผมเข้าทำงานด้วยเถอะ เพราะหนูมีปัญหาอย่างนั้น อย่างนี้ เพราะหนูต้องการงานมากๆอย่างนั้น อย่างนี้ ไม่มีประโยชน์นะคะ แถมจะเป็นโทษด้วย เพราะว่า บริษัทเอกชน ไม่ใช่มูลนิธิ ถ้าเป็นไปได้ เขาไม่ต้องการรับคนที่มีปัญหาส่วนตัวเยอะๆเข้าทำงานหรอกค่ะ เขาต้องการคนที่ทำงานให้เขาได้มากที่สุด ต่างหาก เพราะฉะนั้น resume จดหมายแนะนำตัว หรืออีเมล์ต่างๆ ของคุณต้องแสดงให้บริษัทเห็นให้มากที่สุด ว่าคุณมีความสามารถมากแค่ไหน เหมาะสมมากแค่ไหนกับตำแหน่งที่เขารับ ไม่ใช่แสดงความน่าสงสารอย่างมากที่สุด หากจะมีคำพูดที่น่าฟังที่สุด และได้ผลมากที่สุด คำหนึ่ง ที่เป็นคำพิเศษ แสดงอารมณ์ ให้ผู้รับรู้สึกอยากรับคุณเข้าทำงาน ก็คงจะเป็น ให้โอกาส ผม/หนู เข้าทำงาน แล้วผมจำไม่ทำให้คุณผิดหวัง คำนี้ฝ่ายบุคคลชอบนัก แต่ส่วนมาก จะพูดกันตอนสัมภาษณ์เสียมากกว่า การเขียน resume หรือจดหมายแนะนำตัว เขาไม่ให้ใส่คำเหล่านี้กันนะคะ ใส่ปุ๊บ เห็นปั๊บ โยนทิ้งแทบจะทันที เพราะมันแสดงความไม่เป็นมืออาชีพ คิดว่ารับเข้ามาอาจเข้ากับคนหมู่มากไม่ได้ ให้บริษัทต้องมาปวดหัวเอาอีกต่างหาก

แล้วเอาไว้จะมาค่อยๆเล่าให้ฟัง ถึงเคล็ดลับ และวิธีการเขียน resume จดหมายแนะนำตัว รวมถึงเอกสารสมัครงานอื่นๆ ทีละแบบนะคะ